Camile Carvalho

Técnica Pomodoro: um método para gerenciar seu tempo

A Técnica Pomodoro serve para gerenciar o tempo de maneira simples e produtiva. O método consiste em trabalhar com foco e sem interrupção durante um período de 25 minutos e descansar 5, totalizando 30 minutos, período este nomeado de ‘Pomodoro‘. Uma sessão completa consiste em 4 Pomodoros, totalizando assim 2 horas de trabalho produtivo.

O método foi desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo, que utilizou um simples cronômetro de cozinha em forma de tomate (pomodoro em italiano), o que deu nome à técnica. Após algumas experiências com diferentes tempos, Cirillo chegou à conclusão de que 25 minutos eram ideais para se completar uma tarefa de forma produtiva.

5 passos essenciais da Técnica Pomodoro

Escolher a tarefa a ser executada (podemos associar ao GTD)
Ajustar o alarme para 25 minutos
Executar a tarefa durante o tempo de 1 pomodoro
Fazer a pausa de 5 minutos
Após 4 pomodoros (25+5 minutos) fazer uma pausa longa de 15-30 minutos

Cada etapa tem sua importância, desde a escolha da tarefa a ser realizada até o registro de cada uma delas concluída. Assim é possível, no final, fazer uma avaliação da produtividade. É importante que determinemos as principais tarefas a serem realizadas no dia e, dependendo de como elas serão executadas, pode-se usar tranquilamente a técnica Pomodoro. Vejamos um exemplo:

Você acorda e determina que as principais tarefas do dia são:

Escrever um post no blog
Ler um artigo para a faculdade
Organizar os arquivos do computador e fazer backup
Limpar a casa

Todas as tarefas podem ser realizadas no mesmo ambiente, ou seja, sua casa, e você nesse dia tem 2 horas livres. Usando a técnica Pomodoro, você realizará cada tarefa em 25 minutos, dando um intervalo de 5 minutos entre cada uma delas. Em apenas 2 horas você terá feito 4 tarefas que talvez se não tivesse o foco, não seriam realizados em tão pouco tempo. E o melhor, é que como há o tempo de pausa, não se torna cansativo.

Durante a pausa é recomendável que se faça uma outra atividade diferente da tarefa executada. Se durante 1 pomodoro você ficou sentado em frente ao computador escrevendo um artigo (como estou agora), nos 5 minutos de pausa levante-se, caminhe pela casa, faça algo relaxante. Escute uma música, feche os olhos, cheque o facebook (vício), mas não execute nenhuma outra tarefa antes de acabar o tempo de pausa, mesmo achando que não está cansado e que pode emendar duas tarefas. Respeite a pausa.

Há diversos sites que ensinam a técnica, mas o oficial é esse. Há também diversos aplicativos para iPhone, Extensões para Chrome, mas qualquer cronômetro por mais simples que seja é o suficiente para marcar o tempo da atividade. Não complique! Uma dica muito bacana é o site Pomodoros, que com um simples cadastro gratuito, é possível registrar as tarefas de cada Pomodoro e ativar o cronômetro, tendo controle assim de cada tarefa executada e de quantos pomodoros já foram executados.

Não deixe de experimentar a técnica! Associada ao GTD é excelente, pois enquanto o método do David Allen se preocupa em organizar todo um sistema de administração de tarefas, o Pomodoro viabiliza a execução.

Dicas importantes para a execução

É extremamente importante que durante esse tempo não haja nenhuma distração. Feche todos os navegadores e desconecte-se do MSN
Coloque o celular no silencioso e mantenha o foco em apenas uma tarefa.
Tenha a certeza de que o ambiente está propício e de que não haverá nenhuma interrupção como pessoas interrompendo, telefones tocando ou barulhos demais no local.
Mantenha uma garrafa de água por perto e certifique-se de que todo o material necessário à execução da tarefa está em mãos, para que não seja necessário levantar-se provocando a dispersão.
Mantenha um bloco de anotações para registrar as tarefas concluídas.

Não se preocupe com a técnica, mas sim com a execução. Nunca se esqueça de que quanto mais simplificamos, mais produtivos nos tornamos. Não espere que todas as condições sejam propícias para o início da execução de uma tarefa. Ao invés disso, crie o ambiente ideal.

A técnica não necessariamente precisa ser aplicada com 4 Pomodoros. Caso você tenha apenas uma, não deixe de usar o sistema. Com o tempo você vai acabar se acostumando com a sensação de dever cumprido após terminar um Pomodoro, que instintivamente ficará mais focado em cada tarefa, mesmo sem estar realmente utilizando a técnica. É uma forma maravilhosa de exercitarmos nossa produtividade.

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Meu Diário

Vida Minimalista

É com muita alegria que venho anunciar que o Estudante Minimalista agora é Vida Minimalista! Sei que muitos de vocês vão estranhar ao acessar o site, mas a mudança será gradual, e pra melhor! E hoje vim explicar os motivos pelos quais resolvi mudar. 🙂

Nome menor:

O nome Vida Minimalista é bem menor e mais fácil de guardar e digitar. Já que estou num processo de redução, acabei reduzindo também o nome do site. Até eu me incomodava com a extensão do nome anterior, mas agora me sinto bem por ter conseguido registrar o nome que eu tinha pensado antes de criar o Estudante Minimalista.

Sentido mais amplo:

Estudante remete a uma das minhas ‘etiquetas’, mas não engloba um sentido mais amplo, o que não ocorre com a palavra Vida. Eu tinha um receio de que muitos leitores ao se depararem com o nome ‘estudante’ associassem a um nicho específico, o que não é minha intenção. Aqui falo sobre diversos assuntos, tanto para estudantes de escola, universitários, empresários e donas de casa. Apesar de contar minhas experiências próprias rumo ao minimalismo e produtividade, sempre é possível aplicar as dicas em diversas áreas, e o nome ‘estudante’ limitava um pouco.

Amadurecimento:

Além do nome ‘estudante’ fazer referência a um nicho específico, talvez carregue consigo um teor mais amador. Não que eu esteja me tornando uma problogger, profissional e detentora de todo o conhecimento sobre o assunto, mas junto com meu amadurecimento, achei que era conveniente mudar.

Portanto, gostaria de dar as boas vindas ao Vida Minimalista. Quem assina meu feed de notícias não perceberá alteração alguma, mas por via das dúvidas, verifique se ainda está inscrito. Se você ainda não se inscreveu, clique aqui para ler minhas postagens no seu leitor de feed favorito! (alguém sabe se posso mudar o endereço do feed?) Caso prefira ler meus artigos através do meu blog mesmo, não esqueça de atualizar seus favoritos. O Vida Minimalista estará recebendo os redirecionamentos do Estudante Minimalista por um tempo determinado, então não se preocupe em perder meu blog. Você também pode curtir a página do Vida Minimalista no Facebook e acompanhar as atualizações por lá, além de entrar em contato comigo quando quiser. Não deixem também de seguir meu Twitter pessoal para acompanhar as novidades.

Em breve reformularei as categorias, pois quero que fiquem bem definidas. Enquanto isso acompanhem as mudanças, façam suas críticas e deem sugestões, pois esse espaço não é apenas meu, mas é seu também!

Muito obrigada pelo carinho de quem me acompanhou durante todo esse tempo, e sejam bem vindos os novos leitores. Espero que aprovem as mudanças!

Camile Carvalho

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Organização

Declutter, de novo?

Hoje pela manhã eu estava lendo o livro do Leo Babauta (The Simple Guide to a Minimalist Life) quando cheguei numa parte que fala sobre os medos de se fazer um declutter. Há um ano eu estava completamente desprendida de tudo, me livrei de mais da metade das minhas tralhas, doei roupas, joguei no lixo o que não servia nem pra doação e enviei pra reciclagem sacolas e sacolas de papeis e plásticos. Me senti muito leve, livre e solta, mas a sensação de “dever cumprido” nem sempre é benéfico. Com o pensamento de que “agora sim, só tenho o que preciso“, acabei postergando novas sessões de destralhamento, o que me fez acumular novamente algumas tralhas, não exatamente como antes, obviamente.

Não devemos pensar que só por que fizemos um super declutter em casa, não precisaremos mais realizar outros. Como dito no GTD, devemos revisar constantemente nosso sistema de organização, e isso também se aplica ao destralhamento. Continuaremos comprando (a não ser que você faça o desafio de não comprar nada durante determinado tempo), continuaremos adquirindo tralhas, nem que seja um papel que trazemos da rua. E quando você menos esperar, estará envolto em tralhas novamente. Claro que não perderemos o controle por completo, e aí é onde mora o perigo. Temos a sensação de que estamos mais seletivos, e na verdade estamos, mas o que deixamos passar, acabamos classificando como importante, o que nem sempre é verdade.

O primeiro declutter é o mais fácil, embora o mais trabalhoso, pelo simples fato de que nunca paramos pra pensar anteriormente de forma séria em relação a cada item que estamos processando. Nossa visão anterior, que nos fez guardar determinado objeto, não é a mesma de quando colocamos na cabeça que devemos reduzir. Nosso julgamento está diferente, portanto, um objeto antes guardado apenas para o caso de precisar um dia, já não será mais visto dessa maneira, e certamente será mais fácil mandá-lo embora. A partir daí, ficamos com o que realmente importa, e a sensação de que não precisamos fazer outro declutter desse tipo nos deixa acomodado, com a falsa impressão de que temos apenas o que precisamos.

Portanto, não podemos deixar que a sensação de “está tudo sob controle” nos contamine, pois a verdade é que não está. Devemos permanecer em alerta, sempre monitorando nossos sistemas. A maior falha do sistema GTD é justamente a falta de revisão, portanto, esta deve ser a mais importante. Não só devemos revisar constantemente nosso sistema de organização – seja ele qual for – como devemos nos livrar de tralhas sempre que possível. Afinal, não se organiza tralha, mas sim, o que realmente é importante.

Se você se encontra na mesma situação que eu, numa acomodação pós primeiro declutter, levante-se agora e escolha um local pra destralhar. E não se iluda com sua classificação anterior de importância. O que era importante há um tempo atrás, pode não fazer mais nenhum sentido pra você agora. Pare e repense sobre cada item que você tem guardado, mas com sua crítica de hoje, não com os argumentos utilizados anteriormente, afinal, todos estamos em constante mudança. A pessoa que você era ontem não é mais a de hoje.

Vamos lá?

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