Todos nós temos tarefas a serem feitas diariamente. Um telefonema, um email a ser respondido ou ir até o mercado fazer compras. Todas parecem ser tarefas simples de serem concluídas, mas se pensarmos mais profundamente, sempre haverá aquela grande pedra no sapato que deixamos pra resolver depois, responder depois, encarar depois.
Tais tarefas “pedra no sapato” nem sempre são compostas de uma única ação, mas de várias, caracterizando-se como um projeto. Organizar as fotografias da família pode ser algo tão complicado, por exemplo, que acabamos deixando pra lidar com isso quando tivermos tempo e paciência. A verdade é que esse dia dificilmente chega, e vamos acumulando em nosso subconsciente diferentes pedras no sapato que incomodam e nos deixam com a sensação de que estamos com um peso nas costas, mas não sabemos exatamente o que é.
Como começar?
Tentar identificar tais atividades incômodas é o primeiro passo. Anote o que você está deixando pra depois (por simples medo de não querer encarar no momento) e tente dividi-las em etapas. Eu, como qualquer ser humano normal, tenho algumas grandes pedras, que me fazem sentir improdutiva todas as vezes que me deparo com a lembrança de que tenho que tomar uma atitude.
Um exemplo que muitos podem se identificar é organizar todas as fotografias digitais. Tenho mais de 10 gb de fotos no meu computador, e apenas as dos anos 2013 e 2014 estão organizadas em um sistema eficiente. Venho acumulando fotos em diversos sistemas de catalogação desde 2009 e pretendo aplicar o mesmo método a todas. Antes eu separava por evento, salvava imagens da internet com minhas fotografias e toda vez que descarregava as fotos do celular, abria uma pasta chamava Fotos do Celular. Dá pra imaginar a bagunça que essa parte intocada do meu HD se encontra, não é?
Encarar um dia inteiro organizando fotografias pode ser cansativo, mas depois que percebi que não gostava de ver as fotos antigas porque, ao fazer isto, sempre me lembrava de que precisava organizá-las. Decidi então estabelecer um planejamento, dividido em pequenas ações:
1) Revisar as fotos de 2014 2) Revisar as fotos de 2013 3) Organizar as fotos de 2012 4) Organizar as fotos de 2011 5) Organizar as fotos de 2010 6) Organizar as fotos de 2009Pronto, ficou tudo mais fácil e viável! Pode parecer bobeira anotar ações para cada ano, como eu fiz, mas assim podemos ver quantas etapas serão necessárias para que o projeto esteja concluído. Hoje pela manhã, por exemplo, já risquei a etapa 3 e me sinto bem melhor em relação ao todo. Sei que é um projeto extenso, mas se não dividirmos em pequenas etapas, nunca teremos coragem de encará-lo por completo.
E você, tem alguma grande pedra no sapato que precisa de coragem e sempre deixa pra quando tiver tempo e paciência? Que tal pegar papel e caneta e tentar separá-los em pequenas ações?
Projetos são coisas complicadas de lidar mesmo. Ficamos tão atordoados com as coisas do dia a dia que deixamos as "coisas grandes" sempre pra depois, mas esse depois nunca chega.
Vou tratar de começar a organizar meus projetos com essa dica sua pra ver se os levo para a frente.
Uma pergunta: ganhei uma câmera há algum tempo e estou começando a fotografar mais. Tenho um sisteminha de organização das fotos que descarrego mas ainda não sei se é o ideal. Como você organiza as suas??
Beijos 😉
Oi, Carolina!
O melhor é encarar mesmo nossos grandes projetos, senão nunca damos o primeiro passo.
Eu organizo minhas fotos da seguinte maneira: Uma pasta para cada ano e dentro de cada ano, divido por mês escrevendo assim:
2014-01 [Janeiro]
2014-02 [Fevereiro]
2014-03 [Março]
Dessa forma, os meses ficam em ordem cronológica e visualizo mais rápido o nome do mês que quero procurar a foto. Estou pensando em escrever um post contando como estou organizando minhas fotos atualmente.
Beijos!