Projeto Cadernos Compartilhados: minha organização

Esse é mais um daqueles desafios em que eu fiquei pensando em como escrever ou gravar um vídeo sobre o meu sistema de organização em 2026, já que o ano mal começou e eu falo sempre no meu canal do youtube que eu não consigo pensar à longo prazo quando o assunto é organização. Eu acredito em ciclos menores, pois minhas demandas vão mudando de tempos em tempos, então o meu sistema de organização precisa se adaptar aos movimentos da minha vida, não o contrário.

Estamos bem no final do mês e eu consegui, então, gravar um vídeo contando sobre o que eu tenho usado neste primeiro mês de 2026. A ideia de mostrar o que estou usando pra me organizar veio do Projeto Cadernos Compartilhados, criado pela Jeniffer Geraldine, no qual a cada mês vamos fazer uma postagem coletiva (pode ser pelo youtube ou qualquer outra rede social) falando sobre o tema escolhido. Se você quer participar também, basta acessar o post da Jeniffer e entrar em contato com ela deixando o link do seu post.

Como eu já gravei o vídeo no meu canal do youtube, decidi fotografar o que estou usando e postar aqui no blog pra virar uma memória (como todo meu blog) pra que eu mesma possa acessar no futuro. Então, seguindo a ordem do vídeo (que deixarei no fim do post), começaremos pelo meu queridinho:

Kindle Colorsoft

Eu já gravei um vídeo no meu canal mostrando o unboxing do Kindle Colorsoft no dia em que ele chegou aqui em casa e eu simplesmente amei a possibilidade de termos uma tela colorida, depois de muitos e muitos anos usando o tradicional e-ink apenas em preto e branco. No meu Kindle, deixo livros acadêmicos mas não faço apenas leituras mais sérias: gosto daqueles livrinhos de leituras de rede, leves, inspiradores e que nos movem.

Meus livros preferidos são os de organização pessoal, produtividade e budismo. Na foto, mostro um livro acadêmico, escrito pelo meu orientador e que está disponível para download gratuito no site da editora. Minha pesquisa se debruça sobre o silêncio, então essa leitura, para mim, é obrigatória. Dei sorte, pois eu realmente amo esse tema.

Portanto, o Kindle entra como uma ferramenta de organização, visto que tenho usado bastante para ler livros sobre organização, sobre produtividade e principalmente sobre a minha pesquisa do doutorado. Gosto de fazer as marcações usando um código de cores e, no computador, vou passando os principais trechos para um documento do gdocs correspondente ao texto que estou lendo. Acho que esse papo vai virar um post bem específico no futuro, assim como um vídeo pro youtube também.

Meu caderno de tudo da Tilibra

Esse é um queridinho que já uso há muitos anos. Acredito que comecei a usar um caderno pra tudo por volta de 2015 ou 2016. Usava um caderno enorme tamanho universitário, com umas 20 matérias. Ele era tão pesado, tão trambolho, que eu nem carregava pra canto nenhum, o deixava apenas em casa. Quando completei aquele cadernão, comprei o tamanho colegial com 10 matérias da Tilibra e tudo ficou mais leve!

Esse caderno comecei em 2025, no ano passado, mas já havia completado um outro anterior, do mesmo tamanho, que comecei ali em meados da pandemia. A minha ideia é que eu escreva simplesmente o que eu quiser nele. Sabe quando precisamos de um papel pra escrever alguma ideia, fazer um desabafo, fazer uma conta do cartão de crédito e procuramos um papelzinho solto pra isso? Pois então, é pra isso que eu uso esse caderno.

Todo despejo mental vai diretamente nele. Já experimentei outros cadernos pra isso, com a caderneta A5 da Cicero, mas agora em janeiro acabei voltando mesmo pro bom e velho colegial da Tilibra. Vou deixar o link pra vocês aqui, embora seja de outra capa, pois essa havia comprado há anos e estava guardado pra quando o anterior acabasse.

Caderno Inteligente A5

Eu sou a louca do A5. Amo demais esse tamanho, pois é compacto e funciona muito bem pra mim. Comecei a usar o Caderno Inteligente por volta de 2022 e desde então já testei de diferentes tamanhos, descobrindo que meus preferidos são os tamanhos A5 e Inteligine. Não me adaptei tanto ao tamanho médio, muito menos ao grande.

Neste caderno eu coloco ideias de organização, produtividade, anoto ideias brilhantes, capturas de vídeos de yourube, ou seja, tudo que eu achei incrível pra ser aplicado na minha vida agora ou em algum dia, talvez. O legal de folhear meu CI é que sempre vou abrir em alguma página inspiradora que reflete como eu estava me organizando em algum momento da vida ou me dando uma pista do que eu posso testar no momento.

Eu acho que esse é o verdadeiro caderno criativo e, seguindo a Marie Kondo, ele me traz alegria. 🙂

Agenda diária Cicero (Coleção Melissa)

A agenda diária da Cicero serve hoje como um caderno de organização do meu dia. Se eu tenho algum compromisso mais pra frente, vou até aquela página e anoto o compromisso em seu respectivo horário. A minha ideia é que eu o trate com leveza, sem muita cobrança, como eu fazia com as agendas de antigamente dos anos 90/2000. Se em um dia eu não quiser escrever nada, tudo bem. Se hoje eu quiser desabafar, colar papel de bala, washi tape, fotografia, tarefas do dia, será isso que vou fazer.

A ideia é que ele siga sendo um livro da minha vida acontecendo. Nada muito planejado, nada muito perfeito, afinal, a vida não é nada perfeita. Há dias em que estamos super empolgadas com a papelada, há dias que passam tão corridos que mal temos tempo de pegar um papel e caneta. E assim vou usando em janeiro minha agenda diária que, num futuro, poderei folhear e perceber como a minha vida estava ao longo do ano. Mas uma regra é não ter regra. Aliás, a regra principal é não me cobrar com nada. Ele vai fluindo conforme vou vivendo, até o dia em que eu enjoar e mudar de ideia.

Fichário A5 Cicero (Caderno Criativo)

Esse fichário se chama Caderno Criativo e é da Cicero Papelaria (que aliás, eu tenho um cupom de desconto no site: C1039). Há momentos em que eu estou na vibe dos cogumelos, tons terrosos e florestais. Mas há momentos do ano em que eu estou toda rosa (perceberam que tudo até agora é rosa?). Pois bem, eu uso esse fichário desde 2023 como um lugar de memórias. Imprimo várias coisas no papel A5 (comprei uma resma na Shopee), escrevo sobre algo que me aconteceu e que me marcou, desabafo, enfim, vou criando meu cantinho das memórias. Ele é algo mais intencional, diferente do caderno de tudo que vejo como uma caixa de entrada, algo não muito elaborado (mas que guarda ouro no meio do caos).

Gosto de personalizar meu fichário todo ano. Colo washi-tapes, adesivos que eu mesma imprimo, vou colocando vários papeizinhos aleatórios, faço colagens nas folhas, imprimo moodboards, ideias, textos acadêmicos, enfim, tudo que eu quiser guardar como memória.

Amo essa possibilidade de imprimir o que eu quiser e colocar ali. Não tem muita regra também, e esse é o ponto positivo, pois o resultado final fica bem caótico, como todos nós somos.

iPad Mini 6 + GoodNotes

No vídeo do youtube eu falei que estava usando o iPad Mini 6, mas expliquei rapidamente que usava o Apple Notes pra rabiscar qualquer coisa que estivesse na minha mente, como se fosse um caderno de tudo, mas no digital. Mas então, fotografando pra esse post, me dei conta que preciso, depois com calma, explicar melhor como está meu sistema no digital. Tenho usado o GoodNotes apenas para fins acadêmicos. Não uso pasta nenhuma, apenas os arquivos em pdf dos artigos que estou usando pra minha tese.

Assim como no Kindle, gosto de ler, anotar, marcar com várias cores e depois, com calma, organizar num Google Docs tudo sobre cada um dos textos. Como estou experimentando esse sistema agora, ainda tenho muitas notas espalhadas de outros apps que usava anteriormente, como Obsidian, Evernote etc., mas aos pouquinhos estou organizando.

iPad Mini 6 + Google Drive

Assim fica o meu Google Drive, dentro da pasta Biblioteca da Tese. Coloco ali os artigos crus (os mesmos que vão pro GoodNotes) e, ao lado deles, o doc correspondente. Eu tenho uma mania desde o mestrado, que é nomear os arquivos como:

Autor, ano – obra

exemplo:

Crary, 2016 – Capitalismo Tardio

Assim, todos os artigos e livros do mesmo autor ficam juntos, em ordem de publicação (ano) e fica tudo muito mais organizado. Mas acho que isso é papo pra um próximo post ou vídeo, mais aprofundado.

Aqui não consegui falar tudo que gostaria, pois ficaria um post gigante, mas me aprofundei mais no meu vídeo do youtube. Deixo aqui pra vocês o vídeo pra que vocês possam desfrutar e entender melhor como estou usando tudo isso que mencionei aqui.