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Evernote: Como organizar

21/12/2015

Como organizar o Evernote? | Camile Carvalho #camilecarvalho

Faltam apenas 3 dias para minha viagem de férias, e com isso resolvi fazer uma organização no meu notebook pra me acompanhar durante a viagem. Pretendo atualizar o blog do Piauí, e pra isso preciso de espaço na memória para as fotos, arquivos sincronizados e que todas as anotações que eu faça desde passagens até ideias para posts estejam facilmente acessíveis e claro, o Evernote foi minha escolha pra manter tudo em minhas mãos.

Evernote, pra quem ainda não conhece, é um sistema de armazenamento de arquivos e notas que sincroniza entre todos os dispositivos: tablets, smartphones, computador e web. Se tiro uma foto da minha passagem, por exemplo, posso acessa-la pela web quando quiser, pois tudo é automaticamente sincronizado. Também é possível criar cadernos de anotações para guardar notas semelhantes, como no meu caso: Yoga, Comunicação Social, Artigos, Blog etc.

Como uso o Evernote

Uso o Evernote há anos, possivelmente desde que surgiu e a ideia de guardar tudo é a grande propaganda do aplicativo. Podemos tirar fotos de produtos que queremos comprar, notas fiscais, cartões de visitas, anotar aulas da faculdade, armazenar fotos de um passeio, enfim, o Evernote pode ser nosso segundo cérebro – não é à toa que seu símbolo é um elefante – mas será que guardar exatamente TUDO é uma boa estratégia de armazenamento de dados?

Logo do Evernote | Camile Carvalho

Otimizando o Evernote

Armazenar é muito fácil, você apenas envia para o sistema e pronto, ali está o que você deseja guardar. Mas quando precisamos recuperar a informação, manter um monte de arquivos “inúteis” pode atrapalhar a busca, apesar do Evernote ter um sistema muito bom de reconhecer caracteres até em fotos. Sei que muitos mantêm até mais de 5 mil notas no Evernote, mas no meu caso prefiro ter guardado apenas o que realmente é útil e que um dia eu precisaria acessar novamente. Acho que torna o sistema mais leve e rápido, ficando mais fácil de encontrar o que desejo.

Com isso, fiz uma limpeza no meu Evernote excluindo em média 130 notas já obsoletas que não precisam mais estar ali. Muitas vezes guardo artigos que quero ler na internet e depois que leio, não desapego e mantenho ali. Claro, alguns são interessantes de serem guardados, mas outros não. Excluí também anotações que já expiraram a validade, como horários de médicos, notas de provas da pós, livros que quero comprar etc.

Dicas

» A dica pra evitarmos criar notas únicas que logo vão expirar, é criar uma única nota com várias informações nela, como por exemplo, “Médicos”, e ali armazenar todas as informações relacionadas, como telefones, endereços, horários das consultas entre outros dados, pois assim conseguimos utilizar melhor cada nota sem deixar espalhadas por aí vários “picotes” de informações soltos pelo Evernote.

» Outra dica é criar um caderno para notas arquivadas, que não vamos precisar mexer muito mas sempre é bom manter, como cópia de diplomas, cópia da identidade, certidão de nascimento e outras notas que julgar importante manter ali.

» Fazer listas em notas também é ótimo. Filmes assistidos, Livros lidos, Empresas Cruelty-Free, Bibliografia do curso, Blogs que acompanho, Frases inspiradoras são algumas notas que mantenho no Evernote. É muito mais prático e rápido encontrar cada uma dessas notas usando a busca.

» Crie cadernos de acordo com suas necessidades, não com a dos outros. Se outros usuários do Evernote usam um sistema de cadernos, não necessariamente esse tipo de organização vai se encaixar na sua realidade. Pegue papel e caneta e anote as grandes áreas da sua vida. Estudos, Trabalho, Pessoal, Livros etc. Sobre o que você mais costuma anotar em papeis avulsos ou no caderninho? Quer começar um projeto novo e precisa fazer anotações sobre ele? Veja quais são as necessidades e crie um caderno para cada uma dessas áreas. Depois de um tempo, faça uma revisão, veja o que pode ser excluído e o que pode ser mantido ou renomeado. Nossas vidas e prioridades mudam o tempo todo e nosso sistema de organização deve sempre acompanhar nossa realidade, não o contrário.

» Faça sempre uma revisão enviando pra lixeira aquilo que não serve mais. Desapegar de anotações que não servem mais também é importante, pois de nada adianta termos um sistema de armazenamento de dados com notas obsoletas que só atrapalham na hora de procurar as informações importantes.

Depois de organizar, excluir notas, criar novos cadernos, renomear outros e remanejar alguns dados, meu Evernote está muito mais clean e rápido de encontrar o que preciso. Agora, só me resta adicionar algumas notas referentes à viagem e manter a organização e revisão periodicamente. Se você ainda não usa Evernote, clique aqui para criar uma conta e baixar o aplicativo pro computador, tablet, smartphone ou usar na web.

Quem também usa Evernote? Como vocês se organizam? Conte aqui pra gente!

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Organizando a vida após uma gripe

05/11/2015

Organizando a vida após uma gripe | Camile Carvalho #camilecarvalho

A vida parece que para ao nosso redor quando ficamos doentes de cama e foi mais ou menos isso que aconteceu comigo nesta semana. Peguei uma gripe tão forte que minha temperatura variava de 38-39ºC e passei os dias tremendo de frio e suando repetidamente. Senti muitas dores no corpo, na garganta e ouvido e isso fez com que eu sequer conseguisse ligar o computador pra responder emails importantes, atualizar o blog e conversar com amigos.

Mas, como tudo passa, hoje acordei bem melhor e sem febre. Logo após o café da manhã o mal-estar começou a dar espaço pra uma vontade enorme de colocar tudo em dia e me reorganizar. Pra vocês terem ideia, perdi um pouco a noção do tempo e não sei quantos dias fiquei de cama (tenho que fazer as contas por causa do feriado) mas agora que entrei na reta da cura, precisei levantar, sacodir a poeira e fazer circular essa energia que estava estagnada – junto com os vírus – no meu quarto.

O que fiz pra melhorar meu dia:

# Abri as janelas e deixei que o vento e a claridade entrasse no meu quarto pra circular. Hoje não é um dia de sol, mas só da luz entrar já melhora bastante as energias.

# Coloquei uma playlist de música bem legal do Spotify pra tocar e animar. Nada de tristeza!

# Separei uma garrafa de água para beber enquanto organizava.

# Abri uma nota no Evernote pra ir anotando tudo que me lembrava que teria que ser feito, inclusive este post pro blog. 🙂

# Coloquei o edredom e o travesseiro na janela pra ventilar e troquei a roupa de cama.

# Juntei a papelada espalhada sobre a mesa e empilhei o que era relacionado. Outros coloquei em suas respectivas gavetas.

# Coloquei cada coisa em seu lugar. Por eu ter ficado só deitada, tinha deixado tudo ao meu alcance, o que significou uma bagunça enorme.

# Peguei uma sacola para lixo e coloquei ali tudo que precisava ser descartado.

# Varri o quarto! Sim, com o maior esforço, mas peguei leve. Só pra tirar a sujeira acumulada. É impressionante como muda completamente a energia do ambiente!

# Passei um spray com óleo essencial de Lavanda. Chamo de spray aromático, posso ensinar aqui no blog, querem?

# Tomei um banho de alegria, bem morninho e com sais de banho (sal grosso aromatizado).

Pronto! Sou uma nova pessoa!

Claro que ainda não estou 100% curada e por isso ainda preciso descansar bastante. Todos sabemos que recaídas de gripes são as piores, então após dias de cama deitada sem sequer conseguir levantar para comer, pegar pesado em uma arrumação pode ser prejudicial e por isso fiz tudo dentro dos meus limites. Foi muito gostoso poder cuidar um pouquinho de mim e do ambiente em que vivo pra que as energias se renovassem e que eu me animasse um pouco também.

Depois disso, o ambiente ficou mais leve, bem propício pra trabalhar um pouco, escrever no blog, responder emails e fazer o que está pendente. Vou tirar o resto do dia pra descansar bastante, mas já estou bem o suficiente pra agilizar o que preciso no computador.

Obrigada pelo carinho de todos vocês pelas redes sociais me desejando melhoras. E que todos tenham muita saúde! Sempre aprendo muito com o que acontece comigo e pegar uma gripe dessas que me derrubou por dias só me fez aprender que eu estava deixando minha saúde de lado, me alimentando mal e vivendo na correria. Quando não separamos um tempo para desacelerar, parece que nosso próprio corpo arruma um jeito de nos obrigar a isso. Já aprendi a lição, preciso respirar mais, fechar mais os olhos e desacelerar entre um compromisso e outro.

Calma, calma e calma…

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Bye Bye, Papelada!

08/09/2015

Bye Bye, Papelada! » Vida Conectada » vidaconectada.com #declutter #vidaconectada

Constantemente venho escrevendo posts aqui no blog contando sobre declutter da papelada aqui de casa que acumulo. O problema é que sinto que estou em um eterno loop de destralhar » acumular, e só me dei conta agora, após separar mais uma sacola de papel pra reciclagem que eu já havia feito a mesma coisa há pouco tempo.

Fico pensando caso eu não tivesse o costume de destralhar, como seriam meus armários. Vendo meu pai tirar tudo das gavetas hoje e separando várias sacolas de papelada, posso ver o quanto conseguimos acumular em nossas casas sem percebermos.

Parece que a tralha vai compactando de uma certa forma que parece invisível aos nossos olhos, mas quando decidimos tirar tudo das gavetas, um monte de papeis antigos é formado no meio do cômodo e a pergunta que fica é: como tudo isso estava guardado em tão pequeno espaço?

Hoje me dei conta também que, com a vontade de ser mais organizada, acabei adquirindo ao longo dos anos pastas, caderninhos e tantos outros itens de organização, e que na verdade o que eu precisava era apenas reduzir a papelada e organizá-las em poucas pastas. Percebi também que mesmo tendo doado vários caderninhos de anotações há um tempo, parece que eles se multiplicaram *do nada* e hoje tenho vários, acumulados em minhas gavetas e apenas ocupando espaço, alguns deles, inclusive, sem eu nunca tê-los usado pelo simples motivo de pena de escrever.

Não tenho um, mas vários cadernos que decidi usar para organizar o blog e a vida. O problema é que tenho um pouco escrito em cada um deles, e no fim, mal os uso para pegar as ideias. Sei da importância de se escrever à mão para o desenvolvimento da criatividade, mas o que acontece é que acabo anotando diversas inspirações de posts e temas a serem abordados aqui no blog, que acabam ficando pra trás. A verdade é que não tenho muito o costume de folhear meus cadernos em busca de inspirações, e muitos dos posts que um dia pensei em escrever, acabou perdendo o sentido um tempo depois.

No método de organização GTD, temos aquela fase inicial de anotar tudo o que queremos/precisamos fazer em uma lista. Mas, mais importante que apenas anotar, precisamos depois processar cada item para tomar uma decisão sobre cada um dos tópicos, senão cada lista que fizermos será apenas mais uma ocupando uma gaveta ou uma folha de caderno abandonado. E talvez nessa ideia do processamento que esteja a minha falha: preciso de uma rotina que me faça revisar tudo o que já anotei, para não perder boas ideias nem ficar gastando papel à toa.

Eu tinha blocos e mais blocos com anotações, esquemas, mapas mentais e canetas coloridas. Quando me deparei com todo este material, me dei conta de que nunca iria sentar e revisar cada anotação. Respirei fundo e desapeguei de tudo. Foi um alívio rasgar todo aquele papel de ideias do passado e me dar uma nova chance de recomeçar de forma mais organizada. A partir de agora quero concentrar minhas anotações criativas em um único caderno e andar com ele por onde eu for. Quero também estabelecer uma rotina de revisão, para que aquela sugestão de post que um leitor me deu e que anotei numa folha de papel qualquer, não se perca por aí.

Preciso me organizar e sei que estou num momento propício para isso. É um alívio imenso fazer um declutter e deixar ir o que guardávamos. Ideias vêm e vão, e espero que daqui em diante se abra um espaço criativo, e que eu possa de fato me organizar para aproveitá-las melhor.

E vocês, mantém algum caderno de inspirações? Como lidam com ele? 

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